Si recibes la notificación Datos bloqueados hasta [año], significa que Finbooks ha bloqueado de forma proactiva tus datos hasta ese ejercicio fiscal inclusive. Todo lo correspondiente hasta ese año está ahora consolidado y protegido; todo lo posterior sigue funcionando exactamente igual que antes.
¿Qué significa bloquear tus datos?
El bloqueo consolida uno o más ejercicios fiscales anteriores en un estado bloqueado y verificado. Una vez que un año está bloqueado:
Los saldos, las transacciones y los cálculos de ese año quedan bloqueados en el estado en el que se encontraban en el momento del bloqueo
Ya no pueden modificarse accidentalmente, mediante una nueva importación o por un cambio realizado en una conexión
Los informes fiscales que generaste para esos años permanecen estables y siempre coincidirán con las cifras que declaraste
Piensa en ello como cerrar los libros contables de un año: las cifras son definitivas, se han declarado y están protegidas. Esta es una buena práctica habitual en contabilidad y resulta especialmente útil una vez que has presentado una declaración de impuestos basada en esas cifras, ya que garantiza que lo que muestra Finbooks siempre se corresponderá con lo que declaraste.
¿Por qué Finbooks lo ha aplicado automáticamente?
Finbooks aplica este bloqueo automático cuando se cumplen dos condiciones:
han pasado 30 días desde que añadiste alguna conexión nueva
tus datos correspondientes a esos ejercicios fiscales anteriores están completos y en orden, sin errores pendientes de resolver
En otras palabras, el bloqueo se aplica precisamente porque no quedaba nada por corregir. En lugar de dejar los ejercicios ya finalizados expuestos indefinidamente a cambios accidentales, Finbooks los consolida por ti.
Si tus ejercicios anteriores contuvieran problemas sin resolver, este bloqueo no se habría aplicado.
¿Es necesario realizar alguna acción?
No. Esta es una notificación informativa: todo estaba ya en orden, que es precisamente el motivo por el que se aplicó el bloqueo. No hay nada que revisar, nada que corregir y nada que confirmar.
En concreto:
Tu ejercicio fiscal actual no se ve afectado de ninguna manera: las nuevas transacciones siguen importándose y calculándose con normalidad
Tus conexiones siguen funcionando exactamente igual que antes
Todos tus informes, tanto de los ejercicios bloqueados como del ejercicio actual, siguen estando disponibles para su descarga en cualquier momento
Tus datos históricos siguen siendo completamente visibles: bloqueado no significa oculto, sino protegido
Dónde verás esta notificación
Este mensaje aparece en el Centro de notificaciones, que puedes abrir haciendo clic en Notificaciones en el menú principal, en la parte inferior de la barra lateral. Lo encontrarás en la sección Novedades, resaltado mientras no se haya leído y contabilizado en la insignia amarilla. Una vez leído, permanecerá en tu historial y podrás archivarlo en cualquier momento.
Como no se requiere ninguna acción, este mensaje nunca aparece en la sección Acción requerida ni permanece pendiente: lo único que tienes que hacer es leerlo.
Puedes obtener más información sobre cómo funcionan las alertas y las notificaciones en nuestro artículo sobre el Centro de notificaciones.
¿Cuándo querrías eliminar el bloqueo?
La mayoría de los usuarios nunca necesitan hacerlo. Las situaciones habituales en las que puede tener sentido eliminarlo son:
Descubres una wallet, un exchange o una cuenta que habías olvidado conectar, con transacciones pertenecientes a un ejercicio bloqueado
Necesitas corregir una transacción de un ejercicio bloqueado, por ejemplo, después de detectar un error en una importación anterior
Estás preparando una declaración de impuestos rectificativa de un ejercicio anterior y necesitas ajustar primero los datos subyacentes
Si ninguna de estas situaciones se aplica a tu caso, la opción más segura es simplemente mantener el bloqueo.
Cómo gestionar o eliminar el bloqueo
Mantienes el control en todo momento. Haz clic en el botón Gestionar de la notificación para revisar la configuración del bloqueo, donde puedes mantenerlo, ajustar el año que abarca o eliminarlo por completo.
Ten en cuenta qué ocurre si lo eliminas: los ejercicios que estaban bloqueados vuelven a ser editables, y cualquier dato nuevo que importes o cualquier cambio que realices puede afectar a sus saldos y cálculos.
Si ya has presentado declaraciones de impuestos basadas en esos ejercicios, revisa cuidadosamente cualquier cambio antes de volver a generar los informes, para que tus datos de Finbooks y las declaraciones presentadas sigan estando alineados. Una vez que hayas terminado los ajustes, puedes volver a bloquear los ejercicios en cualquier momento.
Para obtener una explicación completa sobre cómo funciona el bloqueo, consulta nuestra guía sobre el bloqueo de ejercicios fiscales.