Si tienes ejercicios fiscales congelados y añades una nueva conexión de exchange o wallet, Finbooks necesita saber cómo quieres gestionar cualquier transacción histórica que caiga dentro de tu periodo congelado.
¿Por qué aparece esto?
Cuando añades una nueva conexión, Finbooks importa todo su historial de transacciones, que puede remontarse a años anteriores. Si algunas de esas transacciones están fechadas dentro de tu rango congelado, importarlas modificaría tu contabilidad histórica, que es precisamente lo que el congelamiento pretende evitar.
En lugar de tomar esa decisión por ti, Finbooks se detiene y te pide que elijas explícitamente.
Tus tres opciones
Opción A — Ignorar el historial dentro del rango congelado para esta conexión
Todas las transacciones de esta conexión que estén fechadas dentro de tu rango congelado se excluyen. Tus años congelados permanecen completamente sin cambios y no se realiza ningún recálculo.
Las transacciones de esta conexión que se encuentren dentro de tus años abiertos (no congelados) se importan con normalidad.
Esta es la opción adecuada si:
Empezaste a usar este exchange o wallet después de la fecha de corte de tu congelación
Las transacciones históricas de esta conexión ya están contabilizadas a través de otra fuente
Ya has presentado esos años y quieres mantener tus informes estables
⚠️ Ten en cuenta: Las transacciones históricas excluidas nunca se importarán a través de esta conexión. Si cambias de opinión más adelante, la única forma será eliminar la conexión y volver a crearla.
Opción B — Importar todas las transacciones históricas y descongelar los años afectados
Finbooks importa todas las transacciones de esta conexión, incluidas las fechadas en años congelados. El límite de congelación se retrocede automáticamente justo antes del ejercicio fiscal más antiguo afectado, y tu contabilidad se recalcula desde ese punto en adelante.
Esta es la opción adecuada si:
Has descubierto recientemente una conexión que olvidaste añadir
Las transacciones históricas son relevantes y quieres que tu contabilidad sea lo más completa posible
Aún no has presentado esos años, o estás dispuesto a revisar y potencialmente modificar declaraciones pasadas
⚠️ Ten en cuenta: Tus informes previamente congelados ya no coincidirán tras el recálculo. Dependiendo de tu país, los cambios en periodos ya presentados pueden tener implicaciones fiscales. Recomendamos consultar con un asesor fiscal si no estás seguro.
Opción C — Importar transacciones históricas solo desde años congelados seleccionados
Finbooks importa todas las transacciones de esta conexión, incluidas las fechadas en los años congelados que selecciones manualmente.
El límite de congelación se retrocede automáticamente justo antes del ejercicio fiscal más antiguo afectado, y tu contabilidad se recalcula desde ese punto en adelante.
Esta es la opción adecuada si:
Has descubierto recientemente una conexión que olvidaste añadir, pero no te importa omitir transacciones anteriores a una fecha específica
Las transacciones históricas son relevantes solo a partir de una determinada fecha y quieres que tu contabilidad las refleje ignorando las más antiguas
Aún no has presentado algunos años, o estás dispuesto a revisar y potencialmente modificar declaraciones pasadas
⚠️ Ten en cuenta: Tus informes previamente congelados ya no coincidirán tras el recálculo. Dependiendo de tu país, los cambios en periodos ya presentados pueden tener implicaciones fiscales. Recomendamos consultar con un asesor fiscal si no estás seguro.
¿Qué ocurre si la nueva conexión no tiene transacciones en años congelados?
Si Finbooks no encuentra transacciones históricas dentro de tu rango congelado, no es necesario tomar ninguna decisión. La conexión se importa con normalidad y tu estado de congelación no se ve afectado.
¿Puedo cambiar de opinión más adelante?
La política que elijas es permanente para esa conexión. Si seleccionaste "ignorar el historial dentro del rango congelado" y más adelante quieres importar ese historial, tendrás que eliminar la conexión y volver a crearla, momento en el cual se te pedirá que elijas de nuevo.
Nota sobre transacciones anteriores a tu historial
Si la nueva conexión tiene transacciones de años incluso anteriores a tu historial de transacciones existente, tu elección también se aplica a esos años:
Si elegiste ignorar el historial dentro del rango congelado, esas transacciones anteriores también se excluyen
Si elegiste descongelar e importar, esos años anteriores se incluyen en el recálculo