¿Qué es la congelación de años fiscales?
El congelamiento de ejercicios fiscales te permite “bloquear” uno o más ejercicios fiscales completados para que todos los informes de esos periodos queden permanentemente preservados, de modo que nunca modifiques accidentalmente datos ya declarados, creando así un problema contable muy complicado.
¿Cómo funciona la congelación?
Puedes congelar hasta cualquier ejercicio fiscal completado. El ejercicio actual en curso aún no puede congelarse. Congelar un año incluye automáticamente todos los años anteriores: si congelas el ejercicio fiscal 2023, entonces el ejercicio fiscal 2023 y todos los anteriores quedan congelados al mismo tiempo.
Una vez congelados, esos años quedan protegidos:
Las transacciones en años congelados no pueden crearse, editarse ni eliminarse
Las nuevas importaciones de datos (archivos CSV, nuevas conexiones de exchange) no pueden afectar a los años congelados sin tu decisión explícita
Los informes de los años congelados siempre se regenerarán con cifras idénticas
¿Qué me impide congelar?
El congelamiento se bloquea si algún año dentro del rango que quieres congelar tiene errores sin resolver de Saldo Negativo, Precio que falta o Transferencia no vinculada. Estos deben resolverse primero para garantizar que la instantánea congelada sea correcta.
Los errores de Discrepancia no bloquean el congelamiento.
¿Qué ocurre cuando necesito cambiar algo en un año congelado?
Si en algún momento necesitas editar, eliminar o añadir una transacción en un año congelado, por ejemplo porque has descubierto una importación faltante, puedes descongelar esos años. El descongelamiento requiere confirmación explícita y desencadena automáticamente un recálculo de tu contabilidad desde ese año en adelante.
⚠️ Ten en cuenta: Descongelar significa que tus informes pasados pueden dejar de coincidir con lo que presentaste originalmente. Finbooks siempre te mostrará claramente qué años se verán afectados antes de que confirmes.
⚠️ Importante: Dependiendo de tu país, los cambios en periodos ya presentados pueden tener implicaciones fiscales. Finbooks te lo recordará en cada paso de descongelamiento, pero recomendamos consultar con un asesor fiscal si no estás seguro.
¿Qué ocurre con los nuevos datos que añado después de congelar?
La forma en que los nuevos datos interactúan con tus años congelados depende de cómo lleguen:
Nueva subida de archivo CSV
Si el archivo contiene transacciones fechadas dentro de tu rango congelado, Finbooks se detendrá y te pedirá que decidas, para cada ejercicio fiscal afectado, si ignorar esas transacciones o descongelar e importarlas.
Nueva conexión de exchange/wallet
Si se encuentran transacciones históricas en años congelados, se te pedirá que elijas una política antes de que la conexión se configure completamente: ignorar todo el historial dentro del rango congelado de esa conexión o importarlo y descongelar los años afectados.
¿Qué ocurre con las actualizaciones regulatorias o de cálculo?
Ocasionalmente, Finbooks actualiza su motor de cálculo para reflejar cambios en la normativa fiscal o en la interpretación de las reglas existentes.
Cuando esto ocurre, se te pedirá que elijas un punto de corte: mantener el método de cálculo anterior hasta un determinado ejercicio fiscal y aplicar las nuevas reglas a partir del siguiente año. Si tu elección implica descongelar años previamente bloqueados, se te guiará en el proceso con total claridad sobre los cambios.
¿Cómo sé cuándo congelar?
Finbooks te recordará proactivamente que congeles en los momentos adecuados, por ejemplo justo después de descargar los informes de un ejercicio fiscal completado o durante la temporada de presentación. También puedes congelar en cualquier momento desde la pantalla de gestión de ejercicios fiscales.
Como regla general: congela en cuanto hayas presentado, para que tus informes queden exactamente como los enviaste.
Años congelados y descarga de informes
Los informes de ejercicios fiscales congelados siempre pueden descargarse, incluso si hay errores sin resolver en otros años más recientes.
Los años congelados, por definición, están libres de errores y sus informes nunca mostrarán advertencias ni avisos de inconsistencias.
¿Puedo volver a congelar después de descongelar?
Sí. Después de descongelar, realizar los cambios y revisar los resultados actualizados, puedes volver a congelar manualmente. Finbooks te animará a hacerlo.