Se ricevi la notifica Dati congelati fino al [anno], significa che Finbooks ha congelato in via preventiva i tuoi dati fino a quell'anno fiscale compreso. Tutti i dati relativi a quell'anno sono ora consolidati e protetti; tutto ciò che segue continua a funzionare esattamente come prima.
Cosa significa congelare i dati
Il congelamento consolida uno o più esercizi finanziari passati in uno stato bloccato e verificato. Una volta che un anno è stato congelato:
i saldi, le transazioni e i calcoli di quell’anno vengono bloccati nello stato in cui si trovavano al momento del congelamento
non possono più essere modificati accidentalmente, da una nuova importazione o da una modifica apportata a una connessione
le dichiarazioni fiscali generate per quegli anni rimangono stabili e corrisponderanno sempre alle cifre dichiarate
Consideralo come la chiusura dei libri contabili di un anno: i dati sono definitivi, archiviati e protetti. Si tratta di una buona pratica standard in contabilità, che diventa particolarmente preziosa una volta presentata la dichiarazione dei redditi basata su quei dati, poiché garantisce che ciò che Finbooks mostra corrisponderà sempre a quanto dichiarato.
Perchè viene applicata in modo automatico?
Finbooks applica questo blocco automatico quando sono soddisfatte due condizioni:
sono trascorsi 30 giorni dall’aggiunta di nuove connessioni
i dati relativi agli esercizi passati sono completi e in ordine, senza errori irrisolti
In altre parole, il blocco viene applicato proprio perché non c’era più nulla da correggere. Anziché lasciare gli esercizi chiusi esposti a modifiche accidentali a tempo indeterminato, Finbooks li consolida per te.
Se gli anni precedenti contenessero problemi irrisolti, questo blocco non sarebbe stato applicato.
Ci sono azioni richieste?
No. Si tratta di una comunicazione informativa: era già tutto in regola, ed è proprio per questo che è stato applicato il blocco. Non c’è nulla da verificare, nulla da correggere e nulla da confermare.
In particolare:
il tuo anno fiscale in corso non subisce alcuna modifica: le nuove transazioni continuano a essere importate e calcolate normalmente
le tue connessioni continuano a funzionare esattamente come prima
tutti i tuoi report, sia relativi agli anni congelati che a quelli in corso, rimangono disponibili per il download in qualsiasi momento
i tuoi dati storici rimangono completamente visibili: «congelato» non significa «nascosto», ma protetto
Dove visualizzerai la notifica
Questo messaggio compare nel Centro Notifiche, che puoi aprire cliccando su Notifiche nel menu principale, nella parte inferiore della barra laterale. Lo troverai nella sezione Novità, evidenziato finché non viene letto e indicato dal numero nel badge giallo. Una volta letto, rimane nella cronologia e puoi archiviarlo in qualsiasi momento.
Poiché non è richiesta alcuna azione, questo messaggio non compare mai nella sezione Azione richiesta e non rimane in sospeso: basta semplicemente leggerlo.
Per saperne di più su come funzionano gli avvisi e le notifiche, consulta il nostro articolo sul Centro Notifiche.
Quando scongelare i dati
La maggior parte degli utenti non ne ha mai bisogno. Le situazioni tipiche in cui ha senso rimuoverlo sono:
si scopre un portafoglio, un exchange o un conto che ci si era dimenticati di collegare, con transazioni relative a un anno congelato
è necessario correggere una transazione in un anno congelato, ad esempio dopo aver notato un errore in un’importazione precedente
si sta preparando una dichiarazione dei redditi correttiva per un anno passato e occorre prima adeguare i dati sottostanti
Se nessuna di queste situazioni ti riguarda, la scelta più sicura è semplicemente quella di lasciare il blocco attivo.
Come gestire o eliminare il congelemento dati
Hai sempre il pieno controllo. Clicca sul pulsante Gestisci presente nel banner di notifica per rivedere le impostazioni di blocco: da lì puoi mantenerlo, modificare l’anno coperto o rimuoverlo del tutto.
Tieni presente cosa succede se lo rimuovi: gli anni precedentemente bloccati tornano ad essere modificabili e qualsiasi nuovo dato importato o modifica apportata potrà influire sui relativi saldi e calcoli.
Se hai già presentato dichiarazioni dei redditi relative a quegli anni, controlla attentamente eventuali modifiche prima di rigenerare i report, in modo che i dati di Finbooks e le dichiarazioni presentate rimangano allineati. Una volta apportate le modifiche, potrai bloccare nuovamente gli anni in qualsiasi momento.
Per una spiegazione completa di come funziona il blocco, leggi la nostra guida sul blocco degli anni fiscali.