Che cos'è il congelamento degli anni fiscali?
Il congelamento degli anni fiscali ti permette di "bloccare" uno o più anni fiscali conclusi, in modo che tutti i report di quei periodi siano conservati in modo permanente e tu non modifichi mai per errore dati già dichiarati, creando così un problema contabile molto spinoso.
Come funziona il congelamento?
Puoi congelare fino a qualsiasi anno fiscale concluso. L'anno in corso non può ancora essere congelato. Congelare un anno include automaticamente anche tutti gli anni precedenti: se congeli il FY2023, allora il FY2023 e ogni anno precedente vengono congelati nello stesso momento.
Una volta congelati, quegli anni sono protetti:
le transazioni negli anni congelati non possono essere create, modificate o eliminate
le nuove importazioni di dati (file CSV, nuove connessioni exchange) non possono incidere sugli anni congelati senza una tua decisione esplicita
i report degli anni congelati si rigenereranno sempre con cifre identiche
Cosa mi impedisce di congelare?
Il congelamento è bloccato se un anno qualsiasi nell'intervallo che vuoi congelare presenta errori non risolti di tipo Negative Balance, Missing Price o Unlinked Transfer. Questi vanno risolti prima, per garantire che lo snapshot congelato sia accurato.
Gli errori di tipo Mismatch non bloccano il congelamento.
Cosa succede se devo modificare qualcosa in un anno congelato?
Se in qualsiasi momento hai bisogno di modificare, eliminare o aggiungere una transazione in un anno congelato (per esempio perché hai scoperto un'importazione mancante) puoi scongelare quegli anni. Lo scongelamento richiede una conferma esplicita e avvia automaticamente un ricalcolo della tua contabilità da quell'anno in avanti.
⚠️ Tieni presente: scongelare significa che i tuoi report passati potrebbero non corrispondere più a quanto avevi originariamente dichiarato. Finbooks ti mostrerà sempre con chiarezza quali anni saranno interessati prima che tu confermi.
⚠️ Importante: a seconda del tuo paese, le modifiche a periodi già dichiarati possono avere implicazioni fiscali. Finbooks te lo ricorderà a ogni passaggio di scongelamento, ma ti consigliamo di consultare un professionista fiscale se hai dubbi.
E i nuovi dati che aggiungo dopo il congelamento?
Il modo in cui i nuovi dati interagiscono con i tuoi anni congelati dipende da come arrivano:
Caricamento di un nuovo file CSV
Se il file contiene transazioni datate nel tuo intervallo congelato, Finbooks si fermerà e ti chiederà di decidere, per ciascun anno fiscale interessato, se ignorare quelle transazioni oppure scongelare e importarle.
Nuova connessione exchange/wallet
Se vengono trovate transazioni storiche negli anni congelati, ti verrà chiesto di scegliere una policy prima che la connessione sia configurata del tutto: ignorare tutta la cronologia nell'intervallo congelato di questa connessione, oppure importarla e scongelare gli anni interessati.
E gli aggiornamenti normativi o di calcolo?
Di tanto in tanto, Finbooks aggiorna il proprio motore di calcolo per recepire modifiche nelle normative fiscali o nelle interpretazioni delle regole esistenti.
Quando succede, ti verrà chiesto di scegliere un punto di taglio: mantenere il metodo di calcolo precedente fino a un certo anno fiscale e applicare le nuove regole dall'anno successivo in avanti. Se la tua scelta comporta lo scongelamento di anni precedentemente bloccati, verrai guidato nel processo con piena chiarezza su cosa cambia.
Come faccio a sapere quando congelare?
Finbooks ti ricorderà in modo proattivo di congelare nei momenti giusti, per esempio subito dopo aver scaricato i report di un anno fiscale concluso, oppure durante il periodo delle dichiarazioni. Puoi anche congelare in qualsiasi momento dalla schermata di gestione degli anni fiscali.
Come regola generale: congela appena hai presentato la dichiarazione, così i tuoi report restano bloccati esattamente su ciò che hai inviato.
Anni congelati e download dei report
I report degli anni fiscali congelati possono sempre essere scaricati, anche se ci sono errori non risolti in altri anni più recenti.
Gli anni congelati sono per definizione privi di errori, e i loro report non mostreranno mai avvisi o segnalazioni di incoerenza.
Posso ricongelare dopo aver scongelato?
Sì. Dopo aver scongelato, apportato le modifiche e rivisto i risultati aggiornati, puoi congelare di nuovo manualmente. Finbooks ti incoraggerà a farlo.