Was ist eine CSV-Datei?
CSV steht für Comma Separated Values. Dabei handelt es sich um ein Dateiformat, das häufig verwendet wird, um tabellarische Daten auf einfache und gut lesbare Weise darzustellen.
Eine CSV-Datei organisiert Daten in Zeilen und Spalten. Die einzelnen Werte werden durch ein Trennzeichen voneinander getrennt, normalerweise durch ein Komma oder manchmal durch ein Semikolon.
Die erste Zeile enthält in der Regel die Header, also die Bezeichnungen der einzelnen Spalten. Dadurch lässt sich leichter erkennen, welche Informationen in den jeweiligen Spalten enthalten sind.
So kann eine CSV-Datei beispielsweise aussehen:
Name,LastName,Age,City Luca,Bianchi,40,Turin Aisha,Khan,28,Dubai Yuki,Tanaka,35,Tokyo Sophia,Schmidt,32,Berlin Amara,Okafor,27,Lagos Liam,O'Connor,38,Dublin
In diesem Beispiel besteht die Tabelle aus vier Spalten: Name, Last Name, Age und City.
Jede Zeile enthält Informationen zu einer anderen Person. Die einzelnen Werte werden durch Kommas voneinander getrennt.
In der ersten Zeile mit Daten lautet der Vorname beispielsweise Luca, der Nachname Bianchi, das Alter 40 und die Stadt Turin.
Wichtige Grundlagen zum CSV-Format
In diesem Abschnitt erklären wir zwei besonders wichtige Punkte beim Arbeiten mit CSV-Dateien:
wie du Texte oder Zahlen mit Kommas korrekt in eine CSV-Datei einträgst
wie du Felder leer lässt
Kommas in CSV-Feldern: Anführungszeichen verwenden
Angenommen, du möchtest eine Zahl wie 1.000,54 in eine CSV-Datei eintragen.
Wenn du den Wert einfach so einträgst, interpretiert die Software das Komma möglicherweise als Trennzeichen zwischen zwei Spalten. Dadurch würde 1.000 als Wert einer Spalte und 54 als Wert der nächsten Spalte interpretiert.
Um das zu vermeiden, musst du den gesamten Wert in Anführungszeichen setzen:
"1.000,54"
So erkennt die Software, dass 1.000,54 ein einzelner Wert ist und vollständig in einer Spalte bleiben soll.
Leere Felder
In CSV-Dateien müssen einige Spalten immer ausgefüllt werden, während andere optional sind und leer bleiben können.
Wenn du ein optionales Feld leer lässt, musst du trotzdem das entsprechende Komma als Trennzeichen einfügen. Dadurch erkennt die Software, dass dieses Feld leer ist und der nächste Wert zur folgenden Spalte gehört.
So kann beispielsweise eine CSV-Datei aussehen, bei der die Spalte „Age“ optional ist:
Name,LastName,Age,City Sophia,Schmidt,,Berlin Yuki,Tanaka,35,Tokyo
In diesem Beispiel wurde für Sophia kein Wert in der Spalte „Age“ angegeben.
Das zusätzliche Komma kennzeichnet das leere Feld „Age“.
In der zweiten Zeile wurde dagegen ein Wert für „Age“ eingetragen und die Zeile folgt dem normalen Format.
Programme zum Bearbeiten einer CSV-Datei
Du kannst CSV-Dateien mit verschiedenen Programmen bearbeiten, abhängig davon, welche Arbeitsweise du bevorzugst.
Tabellenkalkulationsprogramme
Programme wie Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc oder Apple Numbers ermöglichen es dir, CSV-Dateien in einer übersichtlichen Tabellenansicht zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern.
Texteditoren
Einfache Texteditoren wie Notepad unter Windows oder TextEdit auf dem Mac sowie erweiterte Programme wie VS Code, Sublime Text oder Notepad++ ermöglichen dir, CSV-Dateien direkt als Text zu bearbeiten.
In den folgenden Abschnitten erklären wir, wie du eine Finbooks-CSV-Datei mit einem Texteditor oder mit Microsoft Excel bearbeitest.
So bearbeitest du die Finbooks-CSV-Datei mit einem Texteditor
Um das Finbooks-CSV-Format für Custom Connections mit einem Texteditor korrekt zu bearbeiten, gehe wie folgt vor:
Lade die CSV-Vorlage herunter. Sie enthält bereits alle erforderlichen Header.
Öffne die Datei mit dem Texteditor auf deinem Computer.
Auf dem Mac kannst du beispielsweise TextEdit verwenden, unter Windows Notepad.
Lasse die Header in Anführungszeichen (
""), damit die Software Leerzeichen innerhalb der Bezeichnungen nicht fälschlicherweise als Trennzeichen interpretiert.Drücke auf deiner Tastatur Enter, um den Cursor in eine neue Zeile zu setzen.
Trage die erforderlichen Werte ein und folge dabei den Anweisungen in diesem Artikel: So erstellst du die Krypto-Custom-CSV.
Sobald du alle Transaktionen eingetragen hast, die du importieren möchtest, speichere die Datei.
So bearbeitest du die Finbooks-CSV-Datei mit Excel
Lade die CSV-Vorlage herunter. Sie enthält bereits alle erforderlichen Header.
Öffne die Datei mit Microsoft Excel.
Klicke auf Spalte A, um die gesamte Spalte auszuwählen.
Klicke im Menü auf Data.
Klicke auf Text to Columns.
Wähle Delimited aus und klicke anschließend auf Next.
Wähle Comma aus und klicke auf Next.
Klicke auf Finish.
Anschließend werden die einzelnen Header in separaten Spalten angezeigt.
Gehe zu Zelle A2 und trage die erforderlichen Werte entsprechend den Anweisungen in diesem Artikel ein: So erstellst du die Krypto-Custom-CSV.
Sobald du alle Zeilen eingetragen hast, die du importieren möchtest, speichere die Datei wie folgt:
Klicke auf File.
Klicke auf Save As.
Wähle den Ordner aus, in dem du die Datei speichern möchtest.
Stelle sicher, dass als Dateityp CSV (Comma Delimited) ausgewählt ist.
Klicke auf Save.
🚨 Mögliches Problem bei der Verwendung von Excel
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer CSV-Datei mit Excel kann es vorkommen, dass das Programm automatisch Änderungen an der Datei vornimmt.
Dadurch kann das Format ungültig werden und die Datei lässt sich anschließend möglicherweise nicht in Finbooks hochladen.
In diesem Fall solltest du die Datei zusätzlich mit einem Texteditor öffnen, überprüfen und gegebenenfalls korrigieren.
Ein Beispiel:
In Excel kann die Datei auf den ersten Blick korrekt aussehen.
Wenn dieselbe Datei jedoch mit einem Texteditor geöffnet wird, kann sichtbar werden, dass Excel beispielsweise versehentlich zusätzliche Anführungszeichen im Header oder in einzelnen Zeilen eingefügt hat.
In diesem Fall musst du die fehlerhaften Anführungszeichen im Texteditor entfernen und die Datei anschließend erneut speichern.